När ett företag säljer sina varor och tjänster mot kontokort sker två affärshändelser. Den första avser försäljning mot kontokort där en fordran på kontokortsföretaget uppstår, den andra avser den efterföljande betalningen från kontokortsföretaget.
För att bokföra dessa två affärshändelser lockas man att använda ett BAS-konto som innehåller ordet ”kontokort”. Konto 1580 har benämningen Fordringar för kontokort och kuponger och har följande kontobeskrivning:
”Kontot debiteras för fordringar som uppstår mot kontokorts- och kuponginlösenföretag när betalning erhålles via kontokort eller i form av rabattkuponger och liknande. Vid betalning från kontokorts- respektive kuponginlösenföretag krediteras kontot. Vid behov kan underkonton (1581-1589) läggas upp för respektive kontokorts- alternativt kuponginlösenföretag.”
Kontonumret och även BAS kopplingstabell för företag som tillämpar K2 anger att belopp som redovisas på konto 1580 ska ingå i balansposten Kundfordringar. Klassificeringen är inte korrekt, eftersom det inte är en fordran på en kund utan en fordran på ett kontokortsföretag, varför styrelsen för BAS-intressenternas förening tagit beslut om att ändra kontonumret till 1686 så att fordringarna redovisas i balansposten Övriga fordringar.
Behöver s.k. BABS-inbetalningar via kortterminal hanteras som två affärshändelser?
Nej. Om företaget dagligen redovisar kontokortsförsäljningen till kontokortsföretaget och betalning enligt avtal ska vara företaget tillhanda inom tre bankdagar får dessa två affärshändelser bokföras och presentera som en enda affärshändelse. Det framgår av Bokföringsnämndens regelverk Bokföring (BFNAR 2013:2 punkt 2.12). Det innebär att företaget bokför försäljningen mot kontokort direkt mot bankkontot varje dag.
Om däremot företaget har någon typ av bankkoppling i sitt bokföringssystem, som förutsätter att endast registrerade händelser på bankkontot bokförs, kan det vara bättre att lägga upp ett ”genomgångskonto” i kontogrupp 19xx. Genomgångskontot används då på samma sätt som 1580 (blivande 1686), dvs. två affärshändelser bokförs.
Text: Birgitta Åhlander, Auktoriserad Redovisningskonsult FAR
Birgitta arbetar med medlemsrådgivning och redovisningskonsultfrågor på FAR och är bland annat ledamot i BAS styrelse och FAR:s representant i FAR:s redovisningsgrupper – Strategigrupp Redovisning och Operativ grupp Finansiell rapportering – Redovisning.